KOKOUSKUTSU

Kevätkokous torstaina 28.5. klo 17.00

 

Kiipeilyurheilijoiden kevätkokous järjestetään torstaina 28.5.2026 klo 17:00.

 

ENSISIJAINEN KOKOUSPAIKKA:

Sateettomalla säällä kokouspaikka on Urheilupuiston Kalliosaari -kiipeilykallio Espoon Leppävaarassa (Google maps; koordinaatit: 6QGW+P8, 02650 Espoo; The Topo [27Crags]) Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään myös Kiipeilyurheilijoiden yhteiskiipeily.

 

TOISSIJAINEN KOKOUSPAIKKA:

Sateisella säällä eli mikäli sääennuste* kokousajankohdalle on sateinen, kokouspaikka on KiipeilyAreena Ristikko Ristikon kauppakeskuksen kolmannessa kerroksessa osoitteessa Ajomiehentie 1, 00390 Helsinki. Kokous järjestetään tällöin kohteen neuvottelutilassa. Yhteiskiipeily siirtyy tällöin toiseen, myöhemmin ilmoitettavaan ajankohtaan.

 

*Sään tarkastelu ja kommunikointi:

• Käytettävä palvelu on Ilmatieteen laitos, verkkosivuosoite ilmatieteenlaitos.fi

• Ennuste tarkistetaan tarkasteluajankohtana tiistai 26.5.2026 klo 17:00 ja tarkastellaan kokousajankohtaa lähintä tarkastelupistettä eli torstai 28.5.2026 kello 18

• Tarkastelukohde Leppävaara

• Sateen todennäköisyys enemmän kuin 50% 

• Mikäli ennuste on sateinen tässä määritellyllä tavalla, toissijaisen kokouspaikan käyttö vahvistetaan seuran virallisissa tiedotuskanavissa viipymättä tarkasteluajankohdan jälkeen

Kokous on avoin kaikille seuran jäsenille ja jokaisella jäsenellä on päätettävissä asioissa yksi ääni.

 

Kokousjärjestys 

Klo 16.45 - 17.00 Etäyhteyksien testaaminen

Klo 17.00 - 17.30 Hallituksen katsaus nykytilanteesta ja kokousmateriaalien läpikäynti

Klo 17.30 - 18.30 Sääntömääräinen kevätkokous

​

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat (yhdistyksen säännöt 12§)

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä

8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 
   Ehdotetaan seuran sääntöihin seuraavia muu​

   1. Ehdotetaan muutettavaksi vuosikokouksen kutsutapaa seuraavanlaiseksi:
      Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 21 päivää ennen kokousta
      - käyttäen seuran virallisia viestintäkanavia 
      - yhdistyksen kotisivuilla.​

 

 

Muut asiat

Hallitukselle ei ole esitelty muita asioita kevätkokouksessa käsiteltäväksi. Seuran säännöistä: 12§ "Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun."

 

 

Kokousasiakirjat päivitetään tälle sivulle sunnuntaihin 10.5.2026 mennessä.

​

Hallituksen puolesta,

Puheenjohtaja

Juuso Jääskeläinen